Helefesten

Firmafest

Billederne fra firmafesten – uden at rykke kollegerne for dem

Sæt en QR-kode på bordene til sommerfesten, julefrokosten eller jubilæet. Kollegerne scanner den og lægger deres billeder i ét fælles album fra telefonen, uden app og uden login. Bagefter henter festudvalget det hele som én ZIP-fil og vælger, hvad der skal på intranettet.

Opret albummet til firmafesten – 249 kr

Én betaling pr. fest med kort eller MobilePay. Intet abonnement og ingen kontrakt.

Festen

Hvem har billederne fra fredag?

Om mandagen ligger billederne fra festen spredt på kollegernes telefoner. Nogen har sendt et par stykker i en chattråd, andre har dem stadig i kamerarullen og glemmer dem. Den, der skal lave et opslag på intranettet eller i Slack, ender med at skrive rundt til kollegerne og bede om dem.

Med ét fælles album samler billederne sig selv, mens festen står på. Det gælder sommerfesten, kick-off, receptionen og jubilæet. Kollegerne ser hinandens billeder i galleriet, efterhånden som de kommer ind, og festudvalget har det hele samlet, når der skal ryddes op.

Det er firmaet, der har albummet. Den, der opretter det, kan slette ethvert billede, så det, der ikke hører hjemme på intranettet, aldrig kommer derhen. Når perioden er slut, bliver resten slettet.

Holder I en julefrokost med kollegerne, er der flere idéer på siden om billeder fra julefrokosten. Står I for vejfesten eller foreningens fest, så se siden om sommerfesten.

Til festudvalget

Seks ting fra invitation til intranet

Albummet kræver ikke meget af den, der står for festen. Her er listen, fra før de første gæster kommer, til billederne er ude.

Før festen

  1. Opret albummet

    Giv det festens navn og dato, og betal. Gør det, når invitationen sendes ud, så QR-koden kan komme med i programmet.

  2. Print bordkortene

    Et A4-ark bliver til fire kort. Læg ét på hvert bord, og hav et par stykker med til baren.

Under festen

  1. Nævn det i velkomsttalen

    Én sætning er nok: Der står en QR-kode på bordet, scan den og læg jeres billeder i albummet.

  2. Spørg, før billeder deles videre

    Det er god skik at sige til kollegerne, at nogle af billederne kan ende på intranettet eller i Slack bagefter.

Efter festen

  1. Hent ZIP-filen

    Download alle billeder på én gang, og vælg dem, der skal på intranettet eller i nyhedsbrevet.

  2. Slet det, der ikke skal gemmes

    Du kan slette ethvert billede i albummet. Når perioden slutter, slettes resten af sig selv.

QR-koden

Her ser kollegerne koden

En firmafest har sine egne faste punkter, hvor alle kommer forbi. Brug dem:

  • Bordkortene på hvert bord, så koden ligger foran alle under middagen.
  • Navneskiltet eller programmet, som alle får i hånden ved ankomsten.
  • Skærmen ved velkomsten, mens der bliver budt velkommen. Så kan alle scanne på én gang.
  • Baren, hvor folk alligevel står og venter med telefonen i hånden.

Bordkortene følger med hvert album, på dansk og klar til print. Der er fire A6-kort på et A4-ark, hvert med QR-koden, festens navn, tre korte trin og en kort adresse, hvis koden ikke vil scanne. Koden kan også hentes som PNG eller SVG til programmet, menukortet eller præsentationen på skærmen.

Til kollegerne

Billeder, intranettet kan bruge

Giv kollegerne et par opgaver, så I får mere end selfies fra baren. Skriv dem i programmet, eller læs et par af dem op i velkomsttalen.

  1. Hele afdelingen

    Saml jeres team til ét billede, mens alle stadig er friske. Et billede pr. afdeling giver intranettet noget at vise.

  2. På tværs af huset

    En selfie med en kollega, du næsten aldrig taler med i hverdagen.

  3. Når der bliver holdt tale

    Den, der står med mikrofonen, og salen, der lytter.

  4. Jubilaren

    Holder I jubilæum, så tag jubilaren sammen med de kolleger, der har været der længst.

  5. Festudvalget

    Dem, der har planlagt det hele, er sjældent selv med på billederne. Fang dem.

  6. Lokalet før gæsterne

    De pyntede borde og scenen, før nogen har sat sig.

  7. Første dans

    Det første nummer, hvor nogen tør gå ud på dansegulvet.

  8. Det sidste hold

    Dem, der stadig er der, når lyset bliver tændt.

Sådan virker det

Fra festudvalget til hele huset

  1. Én person opretter albummet

    Den fra festudvalget eller HR, der står for festen, skriver navn og dato og betaler. QR-koden er klar, så snart betalingen er gået igennem.

  2. Koden kommer ud til alle

    På bordkortene, i programmet eller på skærmen ved velkomsten. Ingen skal have en invitation til albummet eller en konto.

  3. Kollegerne lægger billeder op

    De scanner, skriver deres navn og vælger billeder fra telefonen. Bagefter henter den, der oprettede albummet, det hele som én ZIP-fil.

Vil du sammenligne med andre måder at få billederne ind på, så læs guiden om at samle billeder fra gæsterne.

Pris

Hvilken pakke passer til firmafesten?

Basis passer, hvis det kun er billeder, I vil have. Skal talerne eller showet med som video, så vælg Premium. Videoerne kan være op til 2 minutter. Premium er også valget, hvis I er så mange, at der kan komme mere end 1.000 billeder, eller hvis albummet skal være åbent i mere end 3 måneder. Begge dele betales én gang. Du kan læse mere om Helefesten på forsiden.

Basis

249kr pr. fest

  • Galleri åbent i 3 måneder
  • Op til 1.000 billeder
  • Kun billeder, ingen video
  • Download alt som ZIP
  • Danske bordkort med QR-kode

Premium

399kr pr. fest

  • Galleri åbent i 12 måneder
  • Ubegrænset antal billeder
  • Video på op til 2 minutter
  • Download alt som ZIP
  • Danske bordkort med QR-kode

Spørgsmål fra festudvalget

Kan flere afdelinger bruge det samme album?

Ja. Der er ingen grænse for, hvor mange der lægger billeder op, så hele huset kan bruge den samme QR-kode, og alle ser det samme galleri. Basis har plads til 1.000 billeder. Er I mange, giver Premium plads til et ubegrænset antal.

Kan vi slette billeder, der ikke skal gemmes?

Ja. Den, der har oprettet albummet, kan slette ethvert billede, og hver kollega kan slette de billeder, de selv har lagt op. Det er firmaet, der bestemmer, hvad der bliver liggende.

Hvor længe bliver billederne gemt?

I 3 måneder med Basis og 12 måneder med Premium, regnet fra festens dato. Derefter lukker galleriet, og billeder, videoer og navne bliver slettet. Datoen for sletningen står på den side, hvor du styrer albummet, og billederne ligger på servere i EU. Hent ZIP-filen, før perioden slutter, hvis I vil gemme et udvalg.

Kan vi bruge albummet til flere arrangementer?

Nej, hvert arrangement har sit eget album og sin egen QR-kode. Holder I både sommerfest og julefrokost, opretter I et album til hver. Så bliver billederne fra de to fester heller ikke blandet sammen.

Hvem kan se billederne?

Kun dem, der har QR-koden eller linket og har skrevet deres navn. Galleriet bliver ikke vist i søgemaskiner. Lad være med at dele koden uden for festen, så holder albummet sig inden for firmaet.

Skal medarbejderne installere noget?

Nej. Albummet åbner i telefonens browser, både på iPhone og Android. Der er ingen app og intet login, kun et navn. Billeder fra iPhone bliver lavet om til JPEG på telefonen, så ingen skal ændre indstillinger.

Kan vi vise billederne på storskærmen under festen?

Galleriet er en almindelig webside, der opdaterer sig selv, når nye billeder kommer ind. Åbn den på en computer, der er sluttet til skærmen, så kan alle følge med.

Klar til sommerfesten, julefrokosten eller jubilæet

Opret albummet nu, og print bordkortene, når programmet er klar.

Opret albummet til firmafesten – 249 kr